會展公司在經營發展的過程中,物資儲備不斷豐富,固定資產不斷增加,為加強公司資產管理,提升物資管理水平,實現國有資產保值增值,公司董事長辦公會專題部署了資產清理及提升資產管理水平專項工作。一是成立了資產清查小組。由總經理牽頭,行政、財務、場館等多個部門為成員,加強了清查工作的組織領導。二是擬定資產管理辦法。規定資產的購置、日常管理、折舊、轉移及處置等財務流程規范。三是部門自行實地盤點。各部門分別設定一名資產管理員,根據盤點要求組織部門盤點,將盤點數據匯總到資產清查小組。四是實現系統化管理。傳統手工及電子臺賬管理手法已略顯落后,公司專職資產管理人員已外出多次學習系統管理辦法。公司已決定購買專業物資管理系統,提高資產管理水平。
整理過程
清理過程中,公司按照庫存物資“一本帳”管理運作規范及相關要求,組織各部門人員、財務對庫存物資進行交叉盤查,按照“以賬對物”、“以物對賬”的要求,對庫存物資的數量、型號、規格及質量情況進行全面盤點、檢查,并分類分區規范定置。鞏固清倉利庫工作成果,控制倉庫儲備額度,全面梳理廢舊物資,及時上報申請處理;對可以再利用或經過維修后能夠“再上崗”的物資,及時安排“服役”,努力把倉庫儲備額度控制在相對合理的水平。
整理效果
同時,對入庫、出庫、盤點、物資報廢等相關業務流程操作進行檢查,對業務管理不規范、賬物不符等問題立查立改,做到業務流程規范、賬卡物保持一致。同時,該公司進一步明確責任,細化物資倉儲各環節工作的責任要求,細化各類物資的存放區域,做到“事事有人負責,物物有人管理”。嚴格倉庫出入庫管理,對出入庫人員、車輛、貨物嚴格檢查、驗證和登記,確保有據可查。嚴格遵守物資裝卸搬運操作規程,督促現場人員落實人身防護措施,保證物資和人身安全。