第十屆科博會開幕在即,在九洲體育館、展館現場等服務保障一線,隨處可見科發集團志愿者忙碌的身影。在這樣一場科技盛會籌備工作背后,這些志愿者發揮專業、專長,為迎接八方來客奮戰在現場各個角落,做好服務保障工作,展示了“科發人”的靚麗風采。
“辦好科博會,志愿我先行”這正是科博會組委會辦公室展覽展示部牽頭單位科發集團落實舉全集團之力,服務保障科博會的具體行動之一。
展覽展示作為歷屆科博會籌備工作的“主戰場”,自工作展開以來,集團堅持主動作為,務實行動,在指導會展旅游公司全方位全力搞好籌備工作的同時,根據實際需要,從集團本部、各子公司抽調58名精兵強將組成“志愿先遣隊”,充實到籌備工作一線,服務于場館現場設展搭展、設施設備維護檢測、展商咨詢引導、新聞信息宣傳、疫情防控等崗位,成為科博會籌備工作中不可缺少的生力軍。
早晨七點,天還沒亮,集團綜合管理部志愿者劉暢已經起床開始準備一天的志愿服務工作,打開手機將微信工作群中發出的每日宣傳計劃映入腦海后,就立馬帶上“相機朋友”,前往拍攝點位。
“不僅僅是拍了就用,為了更好地展現籌備情況,對圖像的篩選也是我工作的重點,只求出新出彩,用“最美鏡頭”去展現科博會”劉暢說。作為一名宣傳攝影能手,對圖像素材高要求、高標準是他的工作準則,每天直到晚上十一點半,才能結束一天工作,這是自10月24日參加志愿服務工作以來,他每天的工作狀態。
正因為有著過硬的技術,認真的態度,目前,已拍攝反映籌備工作照片1000余張、視頻100余條,并多次被市級媒體轉載使用。
“您好,我是第十屆科博會組委會辦公室展覽展示部許惠君,請問有什么可以幫助您的?”每當電話聲響起,來自科發物業公司志愿者許惠君接起電話便脫口而出,而這樣的電話,平均每天接打60多通。
她目前主要負責展商對接、信息收集整理等工作?!昂芏鄷r候第一個電話還沒說完,第二個、第三個電話又接踵而至”,許惠君說到,“這就需要準確無誤地將各方提供的信息記錄下來,并及時與相關單位進行溝通交流,確保無遺漏,無錯亂,保證工作順利進行。這對我來說也是一個不小的挑戰”,她笑著說,“但我將竭盡全力做好每一項工作”。目前,許惠君已完成500多個參展企業人員信息收集與整理。
來自長泰實業公司志愿者羅夏,則“沉溺”于展品信息收集與核對等工作。
“上百家參展單位、上千件線上線下參展展品的表格密密麻麻,但我明白這項工作雖繁瑣、卻重要?!绷_夏說,“雖然我們每人負責其中一部分,但工作量也是驚人”。不管是線上還是線下展覽,設計師出稿后他都要對信息內容對照資料逐字逐句進行核對?!翱撇菄壹壍恼箷?,我們不能在這些基礎工作上發生紕漏”。目前,他已完成近500件展品的信息核對工作。
“沒想到志愿者工作量這么龐大,但是當看到工作成果的時候,又感覺所有的付出都是值得的”,第一次參加科博會志愿者服務工作的趙珊笑著說。
來自集團紀檢監察部的她,主要負責會展中心各疫情防控點位監督檢查,以及核對參會參展人員健康監測信息等工作。近600份的資料讓她的目光牢牢鎖定在屏幕上,遇到信息缺失的情況,還要一一對接進行完善。能配合做好科博會疫情防控工作,為科博會的順利舉辦出一份力,讓她感到無比自豪。
主場服務中,報館工作是搭建單位現場開啟科博會相關工作的第一站,對后續工作的順利開展至關重要?!白鳛橐幻麉⑴c了四屆科博會志愿服務工作的‘老’志愿者,每次對我來說都是一場新的挑戰,但得到的收獲又為我的人生閱歷添上了寶貴的一筆?!碧爝_投資公司志愿者張博說。
來到這個熟悉的地方,經過簡單交流他就立即進入了工作狀態,熟練地幫助搭建單位辦理報館相關手續,耐心回答各種咨詢問題,并熱情帶領對場館不熟悉的搭建單位四處奔走辦理各種業務。目前已完成報館14家,參展商100余家。
同時從事主場服務工作的還有集團計劃財務部志愿者劉文瀚,目前主要承擔租賃物資的協調、登記、租賃手續辦理以及物資出入庫盤點等工作。與財務工作相比,不同的是工作內容,相通的是數據的準確。
“每天都有大量的物資從我手里經過,準確無誤是基本要求”,劉文瀚說,“所以每次我都會對數據進行反復地核對,非??简災托摹?。目前他已完成了百余次科博會物資的租賃登記和手續辦理,以及科博會專用防疫物資入庫清點、登記和領用出庫,絲毫沒有差池。