科發集團協同辦公系統自2018年3月15日上線運行以來,有效規范了集團辦文辦事流程,提高了經營決策效率。為進一步加強系統應用和實際操作,12月7日起,集團針對各子公司和集團各部門的協同系統管理員,組織開展了第二輪系統操作與管理培訓。
本輪培訓分三場次進行,主要圍繞公文辦理、后勤事務、目標管理、文化建設等板塊,全面系統地對具體操作進行功能介紹與實例演示,并根據各子公司、各部門在實際操作中遇到的困難問題,有針對性地對界面布局、流程設置和系統環境配置相關功能作培訓講解。同時,培訓專門設置交流環節,技術人員為系統使用人員現場答疑。
針對前期協同使用操作培訓和實際運行管理過程中面臨的一系列實際情況,集團信息化建設工作組會同OA協同項目組全面授集分析疑難問題,并根據不同的培訓對象和培訓需求,研究制訂了系統的培訓計劃,全面提升培訓方案的針對性和有效性。
通過本階段的培訓,使參訓人員對集團協同辦公系統功能應用有了更加全面深刻的認識,提高了實操水平和規范程度,將更好地服務企業經營管理,為集團經營發展提質增效奠定強有力的基礎。