為提升工程檔案管理水平,做好工程項目管理工作,6月4日,由集團工程部、高新建設公司、天達投資公司、通富弘業公司、發達偉業公司相關工程檔案管理人員組成的考察組,專程前往綿陽水務集團交流學習工程類檔案管理先進經驗。
當天,雙方工程檔案管理負責人進行了工作交流,就工程檔案管理的工作內容、方法、經驗等進行了詳細地討論,主要包括:工程項目立項、過程、竣工對應資料進行“三同步”跟蹤;用合同和法律手段保證資料的完整性;重視檔案技術教育等。期間,科發集團考察組還對水務集團檔案室,重點圍繞項目前期行政審批手續相關節點性資料,對資料的收集、分類、立卷、歸檔、利用等具體工作進行了深入了解和現場學習。
通過學習交流,大家充分了解到了工程檔案工作的必要性和持續性,對當下的工程檔案管理工作具有重要意義。下一步,集團工程部將結合集團工程管理工作實際,逐步梳理完善現有的工程項目檔案管理制度,并督促各子公司抓好落實,不斷提升集團工程項目檔案管理規范化水平。