“中國共產黨綿陽市第八次代表大會于2021年10月11日至13日勝利召開。本次會議規模大、人數多、時間緊、任務重,在會議籌備及召開期間得到了貴單位的大力支持和幫助,尤其是在你們自身任務繁重、人手較少的情況下,派出骨干力量,全程參與了大會后勤保障工作,為會議成功召開做出了積極貢獻?!?2月10日,市機關事務管理局分別向綿陽科發會展商務酒店、科發鉑驪酒店發來了感謝信。會展旅游公司以此為動力,組織酒店公司上下一盤棋,努力做好市委八屆二次全會相關會議保障工作。
2021年初,會展旅游公司謀劃著如何在疫情常態化下聚焦主業,經營好會展中心,打造綿陽市對外開放的合作平臺。在全國展覽市場受疫情嚴重影響的情況下,公司以拓展會議市場為經營的主攻方向,充分發揮綿陽國際會議中心的龍頭效應,全年承辦了195場會議、活動,打破了全市酒店會議市場格局,成為全市政商重點會議活動的首選場所。
積極拓展政務會議市場。對接市委市政府主管會議部門,完成了市級一類會議場地使用協議的簽訂,取得了市級一類會議市場的入門券。全年承接了全省“兩項改革后半篇”現場推進會、全省文明城市創建工作培訓會、科技城未來大會(川商大會)、綿陽市兩會、市委七屆十一次全會、群團組織換屆大會、綿陽城市建設推介會等省市級會議57場,進一步擴大了會議中心的知名度、影響力。
全力拓展各類商務會議活動。強化市場推廣,提高市場曝光率,同時加大重點客戶拜訪力度,尋求市場缺口,提高業務轉化率。全年承接了中國(綿陽)科技城核醫學高峰論壇、中心醫院全國心血管專業論壇、野馬集團經銷商會議等19場重點會議活動,其他政商各類中小型會議活動119場。
大力拓展異地會議市場。加強與行業協會聯系,完成了中國北斗應用大會暨中國衛星導航與位置服務第十屆年會(鄭州)會場搭建相關工作,開啟了異地辦會從0到1的新篇章。
一年來,在科發集團的帶領下,會展旅游公司和酒店公司上下聯動。一手抓服務質量,從會議流程、物資擺放、菜品質量等各方面細節入手,不斷細化、優化服務質量。一手抓拓展會議產業鏈,按照會展旅游公司總牽頭承接了包括會場搭建、氛圍營造、會務服務、食宿等會務業務,各自分工負責的運作模式,提高整體營收能力。進一步提升科發會展公司的品牌效應,放大了會議中心的溢出效益。